Oficina de Partes

Objetivo:
Asegurar la correcta recepción, clasificación, control, tramitación y archivos de la documentación oficial que ingresa y egresa de la SUBDERE.



Funciones:
1. Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la gestión de documentación oficial;
2. Establecer seguimiento sobre la tramitación de los documentos, dentro y fuera del Servicio;
3. Mantener el archivo de la documentación oficial clasificado y velar por su correcta conservación y utilización junto con coordinar y ejecutar las transferencias documentales al Archivo Nacional (DFL 5.200, de 1929, del Ministerio de Educación Pública);
4. Gestionar el sistema de archivo institucional;
5. Capacitar al personal de la Subsecretaría respecto de los procedimientos de archivo;
6. Servir de contraparte técnica en los contratos que la Subsecretaría mantenga con empresas de almacenaje de archivos, y
7. Procesar solicitudes de acceso al archivo externo por parte de la SUBDERE.

Dependen de Oficina de Partes